Raumverwaltung
Die Funktionen für die Raumplanung und die Raumbuchung verschaffen Ihnen einen Überblick über die Belegung Ihrer Gebäude und Räume.
Zu den Komponenten zählen:
- Raumverzeichnis und Gebäudeübersicht für alle Schulungsörtlichkeiten mit Sperrzeiten und Ausstattungsmerkmalen, z.B. gezielte Suche nach Räumen mit einem Teppichboden
- Kontrolle auf Doppelbelegung der Räume
- Auskunft und Vorschlag von freien Räumen und Ausweichterminen
- Berücksichtigung von bis zu zehn Ferien- und Feiertagskalendern
- Ansteuerung von Infobildschirmen im Eingangsbereich
- Übersichten und Arbeitsanweisungen zum Medieneinsatz für den Hausmeister
- Hausmeisterlisten, Veranstaltungskalender und Lehrpläne
- Belegungsübersichten und –aushänge, Raumplanungsübersichten
- Blätterbare Wochenübersicht am Bildschirm mit direktem Durchgriff auf alle relevanten Daten
- Anfahrtsbeschreibungen und Raumfotos (mit KuferWEB auch Online-Übernahme möglich)
- Angaben zur Bestuhlung
- Erfassung von Sperrzeiten
- Mängelliste für Räume
- Verwaltung der Raumkosten
- Statistiken zur Raumauslastung